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Voici une manière de rédiger une description de tâche :
Les grandes règles à respecter :
Organiser la rédaction
Ne pas utiliser trop d'abréviations
Être concis dans ses phrases
Écrire les actions et les prochaines actions
Utiliser la méthode du QQOQCP dans la mesure du possible
Une tâche doit pouvoir être lue et comprise par quelqu'un d'autre que vous
Le titre : L'action à faire - Il doit être mis à jour (ex : envoi de courrier licenciement)
La catégorie : Domaine de l'action à faire (ex : administratif)
La date d'exécution : La date où le titre doit être réalisé
La description : Résumé clair et concis de la situation - en lisant la description, on doit avoir TOUTES les informations nécessaires (ex : Monsieur X, veuf, 86 ans, ville, a un chien, sorti d'hôpital, besoin d'une heure par jour pour la toilette à partir du 1er décembre)
La description peut être actualisée en fonction des actions faites.
La note : L'ensemble des actions que vous allez réaliser pour aboutir à la clôture de la tâche, on voit à la lecture des notes, on doit pouvoir comprendre l'historique des missions réalisées
Exemple :
appel au service hospitalier pour organiser la sortie d'hôpital de monsieur le 1er décembre
Ambulance prévenue
Géraldine interviendra pour faire les prestations à compter du 1er décembre
Contrat de travail à réaliser
