Voulez-vous chercher dans toutes les catégories ou cette catégorie ?
La plateforme propose des fonctionnalités d’analyse et de gestion des indésirables. Elles sont accessibles via le « BackOffice Suivi Unaide », via le détail du menu « Analyse »
Cette fonctionnalité a pour but de calculer les heures effectives de chaque intervenante pour chaque bénéficiaire sur une période donnée. Cela permet de faciliter la préparation de la paie et d’éviter les erreurs de calculs inhérentes aux heures effectives des forfaits.
Pour commencer, il faut renseigner la période souhaitée en indiquant une date de début et une date de fin. La paie se calcule du 1er au dernier jour du mois écoulé. La période inscrite par défaut est celle du mois en cours.
Pour changer les dates de début et de fin, il faut cliquer sur l’icône calendrier 📅. Cela ouvre une fenêtre calendrier sous la date, où vous pouvez changer facilement la période.
Une fois les 2 dates changées (date de début et date de fin), il faut cliquer sur le bouton « Calculer ». Cela calcule toutes les heures effectives planifiées et réalisées (validées) du planning Ogust, par intervenant(e) et par client.
Après quelques secondes, la page se rafraichît avec les résultats :
Cela a généré 2 fichiers :
Celui de gauche « Heures_effectives_20210301_20210331.pdf »
Celui de droite « Heures_effectives_détail_20210301_20210331.pdf »
Le fichier de gauche « Heures_effectives_20210301_20210331.pdf » reprend la liste des intervenant(e)s sur une ligne bleu et les lignes des clients dont cet intervenant s’est occupé sur la période donnée. Pour chaque bénéficiaire, on retrouve le détail des prestations (heures ou forfait), ainsi que les quantités de ces prestations sur la période donnée, et le nombre d’heures effectives correspondant.
Le fichier de gauche « Heures_effectives_20210301_20210331.pdf » contient les intervenant(e)s sur une ligne bleu et les lignes des clients dont cet intervenant s’est occupé sur la période donnée. Pour chaque ligne, on retrouve le nombre d’heures effectives, le taux horaire du contrat, les frais du mois, et les frais kilométriques du mois.
En même temps que le calcul des heures effectives, des contrôles sont faits sur les interventions. Si des anomalies sont identifiées, on les fait apparaître en haut de page avec un bandeau rouge. Ces anomalies sont liées à des interventions spécifiques et peuvent être résolues dans notre ERP Ogust.
Les anomalies signalées peuvent être :
aucun contrat n'a été trouvé à cette date entre le bénéficiaire et l'intervenante
le contrat lié n'a pas de taux horaire brut
la prestation liée n'a aucune heure effective
Il est possible de voir les résultats du calcul des heures effectives directement dans le navigateur en cliquant sur l’un des deux bandeaux ci-dessous :
Cela donne le même résultat (voir ci-dessous), avec la possibilité d’exporter le tableau dans un fichier Excel avec 
