Gestion des @ et #

Gestion des @ et #

Dernière mise à jour :  vendredi 26 juillet 2024

Réception d'un @

  • Réception d'un mail indiquant la personne et la discussion où vous avez été identifié

  • Appel à l'auteur du tag

  • Création d'une tâche au nom du client concerné avec la catégorie correspondant à la demande

  • Suite à l'appel, réaliser l'action demandée

  • Effectué un compte rendu dans la discussion adéquate

Tout @ nécessite un appel pour identifier la demande et un compte rendu

Réception d'un #important

  • Réception d'un mail contenant le message important, l'auteur et la discussion

  • Traitement via le Back office d'unaide connect

  • En cas de message informatif : clôturer avec message vu

En cas d'un traitement où la réponse peut être apportée dans le même temps où que l'action peut être réalisée immédiatement :

Mettre l'indésirable en " TRAITE "

Rédiger un compte rendu avec la réponse ou l'action réalisée afin que l'auteur de l'indésirable soit au courant

Quand l'indésirable nécessite une action à mettre en place ou de rechercher une réponse :

Mettre l'indésirable en " en attente d'action "

Cocher pour créer une tâche

Un message automatique est envoyé là où l'indésirable a été crée, indiquant que la demande est en cours de traitement

Réaliser l'action nécessaire

Clôturer la tâche avec le compte rendu adéquat

Ne pas répondre à un #important par une question

Les Procédures

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