Voulez-vous chercher dans toutes les catégories ou cette catégorie ?
La démarche pour créer un contrat de mandat du client est indispensable pour générer une facture.
Allez sur la fiche du client concerné sur Ogust.
Cliquez sur "+" en haut à droite de la page.
Indiquez une date de début du contrat qui doit correspondre à la première prestation, une date de fin si c'est un CDD.
Choisissez le mode de règlement.
Choisissez le modèle d'édition "contrat de mandat".
Cliquez sur le M entouré à gauche de la page (celui du haut) ce qui permet d'ouvrir les lignes "prestations/tarifs".
FRAIS DE GESTION
En première ligne, utilisez la barre de recherche pour sélectionner la ligne correspondante au frais de gestion de la prestation souhaitée.
Indiquez une quantité d'heures ou une quantité de forfaits par mois sur 4.348 semaines.
Attention à l'unité : c'est en quantité pour les frais de gestion.
Renouveler l'opération autant de fois qu'il y aura de types de prestations différentes au planning (ex : une ligne pour les forfaits 8h, une autre pour les forfaits 12h...).
La descritption doit bien commencer par : "FRAIS DE GESTION ..."
Dans le cas d'une remise sur les frais de gestion, il faudra compléter la case "remise unitaire" avec le montant en euros ou en pourcentage remisé par heure ou par forfait.
Exemple ci-dessus, 1€ de remise sur les 6.95€ du prix de vente.
DEBOURS
Maintenant, ajouter la ligne correspondante au débours c'est à dire au salaire chargé négocié par le salarié avec indemnité de transport.
Pour cela : cliquer sur le M puis débours mandat salarié heure ou forfait et l'explication "couvre le salaire chargé de votre salarié".
Les colonnes "Prix de vente TTC" et "Prix de revient HT" sont complétées automatiquement : le taux horaire chargé avec indemnité de transport par salarié avec la quantité correspondante par mois sur 4.348 semaines.
Par défaut ce sont les salaires préconisés par Unaide qui sont inscrits.
Si il y a eu négociation, il faut donc changer les colonnes PRIX DE REVIENT HT et PRIX DE VENTE TTC.
Pour les unités : pour les heures l'unité est heure, pour les forfaits l'unité est quantité.
Lorsqu'il y a plusieurs salariés avec le même salaire chargé, une ligne suffit pour tous les salariés. Lorsqu'il y a plusieurs salariés avec des salaires négociés différents, il faut des lignes distinctes et utiliser les différentes debours salarié 1 , 2 ou 3 pour créer la distinction.
Cliquez sur "enregistrer" en haut à droite
Ne rien compléter.
Cliquez sur "valider" en haut à droite de l'écran.
Puis cliquez sur "envoyer' pour envoyer le contrat pour signature.
La réalisation du contrat de prise en charge permet de générer une facture sur la même période.
En cas d'avenant au contrat de mandat voir l'article avenant au contrat de mandat
